公文写作与处理

计划

1.概述

计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文,计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标,设想步骤、方法等,做到事先心中有数,减少盲目性。

计划根据内容分,有生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等;还有年度计划、季度计划、月份计划和个人计划等,这里主要介绍党正机关的行政工作计划。

2.写作要点:

计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种类别(计划)四部分,一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”,还是“生产计划”或其它计划;时间限断语是计划适用的时限范围。但有时因制订者认为计划的执行范围仅在本单位,已很明显,在标题中将其省略;比较规范的计划仍要标明制文单位。

(2)正文

计划的正文,一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据,对完成任务的主客观条件作些分析,说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容,即在多长时间完成哪些任务,并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语,提出重点或强调有关事项,做出简短号召。

(3)签署制文单位、日期。

高级机关制定的计划,也有在正文后不另署制文单位和制文日期的,此时制文单位名称应于标题,制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式,结尾语视情况决定其长短与去留。事先认真调查研究,具体内容切实可行是计划写作的主要之点。

3.例文

例文一

年第一季度工作计划 

一、本季度支部要抓好三项工作:

思想教育工作:……

发展党员工作:……

党员活动工作:……

二、分工和组织保证:

思想教育工作由宣传委员负责布置,……

××学校党支部

××××年×月×日

例文二

××厂财会人员培训工作计划 

为了适应本厂业务发展的需要,……

1.组织领导:由厂财务处会同人事处建立培训班领导小组,由总会计师主持。

2.培训对象:

(1)本厂所属各分厂在职财会人员;

(2)从现有在职干部中抽调的准备培养补充的财会人员。

……

9.招生简章另订。

年12月25日

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